Guten Tag, wir möchten unser Bad sanieren lassen, ca. 8 m². Geht das im Frühjahr?
KI-Anfragenmanager
Von Stunden auf 2 Minuten.
Jede Anfrage bekommt eine persönliche Antwort, wird qualifiziert und landet bei der richtigen Person. Auch nachts und am Wochenende.
Ihr Postfach
Illustratives Beispiel
Guten Tag Herr Brandt, danke für die Angaben zu Ihrem 8-m²-Bad. Das Frühjahr passt. Zwei kurze Fragen: Ist es eine Komplettsanierung, und wo liegt das Objekt?
Max, digitaler Assistent von Müller HaustechnikHeißer Lead · Komplettsanierung · Göttingen · FrühjahrAn Anna mit Zusammenfassung: Montag anrufen. Im CRM gespeichert.
Beantwortet in 1:12
Probieren Sie es
Wie lange wartet eine Anfrage?
Ihr Postfach heute
63 Std.
Mit dem KI-Anfragenmanager
unter 2 Min.
Wer zuerst antwortet, gewinnt meist den Kunden. Angenommene Bürozeiten: Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr.
Ihre Kriterien
Heiße Leads zuerst.
Schalten Sie Ihre Kriterien an und aus und sehen Sie, wie sich die Anfragen neu sortieren. Heiße gehen sofort an die richtige Person, mit Zusammenfassung.
Heiß 1
- Bad, Komplettsanierung, 8 m²Göttingen · Frühjahr
Sofort an Anna
Warm 3
- Neue KücheKassel · irgendwann nächstes Jahr
- Die Heizung macht GeräuscheGöttingen · diese Woche
- Büroumbau, 400 m²Hannover · in 2 Monaten
Im CRM für später
Kalt 1
- Was kostet das bei Ihnen?300 km entfernt · kein Termin
Freundliche Antwort, abgeschlossen
Alle neun Funktionen
- Jede Anfrage erfasst Aus Ihrem Website-Formular und per E-Mail, an einem Ort. Doppelte zusammengeführt, Spam aussortiert.
- Persönliche Antwort in unter 2 Minuten Von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse, in der Sprache des Kunden (Deutsch, Englisch, Arabisch). Sie geht auf die konkrete Anfrage ein, nie ein allgemeines „Danke für Ihre Nachricht“.
- Qualifiziert mit 2–3 klugen Fragen Bedarf, Umfang, Zeitrahmen, Ort. Nie ein Verhör.
- Sortiert nach heiß, warm, kalt Mit Begründung, nach Ihren eigenen Kriterien.
- Heiße Leads sofort zur richtigen Person Mit Zusammenfassung und Vorschlag für den nächsten Schritt. Der Kunde kann direkt einen Termin buchen.
- Alles in Ihrem CRM Kontakt, Zusammenfassung, Bewertung, Quelle und der ganze Verlauf, automatisch.
- Keine Antwort? Zwei freundliche Erinnerungen Danach wird die Anfrage sauber abgeschlossen.
- Kein Angebot vergessen Nachfassmails zu Angeboten werden für Sie vorbereitet und erst nach Ihrer Freigabe mit einem Klick verschickt.
- Tägliche Übersicht und Wochenbericht Antwortzeit, qualifizierte Anfragen, gebuchte Termine und Pipeline-Wert.
Ihr OK
Nichts geht ohne Sie raus.
Nachfassmails zu Angeboten und alles mit Geld warten auf Ihr OK. Probieren Sie es:
- Antworten kommen von Ihrer eigenen Adresse
- Ihr Team antwortet? Die KI tritt zurück.
- Alles mit Geld braucht Ihr OK
Freigaben1 wartet
Guten Tag Herr Brandt, ist unser Angebot für Ihr Bad gut angekommen? Gern vereinbare ich ein kurzes Telefonat, um es durchzugehen.
Max, digitaler Assistent von Müller HaustechnikVon Ihrer Adresse verschickt. Übersprungen. Nichts wurde verschickt.
Was Sie sehen
Ihr Montagsbericht.
Was jede Nachricht enthält
- Heißer Lead, sofort Eine Push-Nachricht mit Zusammenfassung und Vorschlag für den nächsten Schritt.
- Ihre Freigaben Nachfassmails zu Angeboten und alles mit Geld warten auf Sie: freigeben, bearbeiten oder überspringen, mit einem Klick.
- Tägliche Übersicht Neue Anfragen, heiße Leads und gebuchte Termine.
- Wochenbericht Antwortzeit, qualifizierte Anfragen, gebuchte Termine und Pipeline-Wert.
WochenberichtIllustratives Beispiel
- Antwortzeit
9 Std.2 Min.- Qualifizierte Anfragen
- 14
- Gebuchte Termine
- 6
- Pipeline-Wert
- €38,000
Rechnet sich das?
Wenige Aufträge reichen.
4 zusätzliche Aufträge im Jahr bezahlen das ganze erste Jahr, Einrichtung inklusive.
Das ist einer alle 3 Monate.Das sind etwa 1 pro Monat. Ab dem zweiten Jahr: 2 pro Jahr.
Beispielrechnung: Ihr Auftragswert gegen Einrichtung und 12 Monatsgebühren. Zählen Sie nur Aufträge, die Sie sonst durch langsame Antworten verlieren würden.
Klarer Preis.
Einrichtung
€3,500
einmalig
Was enthalten ist
Anbindung von Postfach und Formular, Qualifizierungsfragen und Bewertungskriterien, CRM-Einrichtung, Weiterleitungsregeln, Test und Übergabe.
Laufender Betrieb
€390
im Monat
Was enthalten ist
Betrieb, Überwachung, Anpassungen und Berichte.
Mehrere einstellen
- −10% auf die Einrichtung bei zwei KI-Mitarbeitern
- −15% auf die Einrichtung ab drei
Passt gut zu
Es wird keine Umsatzsteuer berechnet: Mosaik Automations ist Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG.
Gut zu wissen.
Wir antworten doch schon schnell.
Messen wir es gemeinsam: Wie lange wartet eine Anfrage, die am Freitag um 18 Uhr kommt? Und im Schnitt über einen ganzen Monat?
Schreibt die KI nicht komisch?
Sehen Sie sich das Beispiel oben an; im kostenlosen Gespräch zeigen wir Ihnen eine echte Antwort. Sie schreibt wie Ihr bester Mitarbeiter: persönlich, schnell, auf den Punkt. Alles mit Geld gibt vorher ein Mensch frei.
Was macht er nicht?
- Keine Preise, Angebote oder Rabatte
- Keine Verhandlungen
- Keine Beratung
- Für Versicherungsmakler: keine Produktempfehlungen. Er qualifiziert und bucht den Termin mit Ihnen.
- Keine Kaltakquise: Er antwortet nur, wenn man Sie zuerst kontaktiert hat
Das bleibt bei Ihrem Team.
Was passiert, wenn mein Team antwortet?
Die KI tritt zurück, sobald jemand aus Ihrem Team antwortet. Antworten kommen immer von Ihrer eigenen Adresse, für den Kunden ändert sich nichts.
Sagt er, dass er eine KI ist?
Ja. Jede Antwort ist als digitaler Assistent unterschrieben, zum Beispiel „Max, digitaler Assistent von Müller Haustechnik“. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und schafft Vertrauen. Er schreibt wie Ihr bester Mitarbeiter: persönlich, schnell, auf den Punkt.
Und der Datenschutz?
Datenschutz ist Teil der Einrichtung, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wir haben schon ein CRM.
Gut: Der KI-Anfragenmanager füllt es. Nichts wird ersetzt.
Ist das nicht zu teuer?
Durchschnittlicher Auftragswert × die Aufträge, die Sie durch langsame Antworten verlieren. Ein zusätzlicher Auftrag pro Quartal bezahlt meist das ganze Jahr.
Ihr Team macht die Arbeit. Die KI erledigt den Kleinkram.
Sehen Sie, wie schnell er antwortet.
Kostenloses Gespräch: Wir sehen uns Ihre Anfragen und Antwortzeiten an und zeigen, was der KI-Anfragenmanager übernehmen würde.