Mosaik Automations
Zur Pilotliste

Früher ZugangMosaik arbeitet zuerst selbst damit. Danach folgen Pilotunternehmen.

Jeder Bot in Ihrem Unternehmen. Ein Ort, um sie zu steuern.

Mosaik HQ ist ein privater Arbeitsbereich für KI-Bots. Jeder Bot hat eine Aufgabe, arbeitet nach Zeitplan und fragt nach, bevor etwas Ihr Unternehmen verlässt. Sie sehen, was die Bots tun, was sie erstellen und wie sie zusammenarbeiten.

Auf die Pilotliste Funktionen ansehen
  • Eigener Server in der EU
  • Freigabe vor jedem Versand
  • Jeder Schritt nachvollziehbar

Funktionen

Ein Team aus Bots.
Nach Ihren Regeln.

HQ gibt jeder wiederkehrenden Aufgabe einen eigenen Bot: einer recherchiert, einer schreibt Entwürfe, einer berichtet. Sie sprechen mit ihnen in normaler Sprache. Die Bots arbeiten nach Zeitplan, bewahren auf, was sie erstellen, und warten dort auf Sie, wo es darauf ankommt. Mit E-Mail, Kalender und anderen Tools verbinden sie sich über Workflows, die Ihnen gehören.

  • Ein Bot, eine Aufgabe

    Jeder Bot hat einen Namen, eine Aufgabe und eigene Anweisungen. Beschreiben Sie dem Haupt-Bot eine neue Aufgabe, und er richtet den passenden Bot für Sie ein.

  • Routinen, die pünktlich laufen

    Stündlich, täglich, werktags, wöchentlich oder monatlich, in Ihrer Zeitzone. Neue Routinen starten pausiert, damit nichts läuft, bevor Sie es einschalten.

  • Nichts geht ohne Freigabe raus

    E-Mails, Beiträge und Änderungen in anderen Systemen warten auf den Klick eines Menschen. Das setzt HQ selbst durch, statt es der KI zu überlassen.

  • Ergebnisse neben dem Chat

    Bots zeigen Tabellen, Diagramme und Briefings in einem Seitenpanel. So sehen Sie das Ergebnis statt einer Textwand. Teilen, Breite anpassen, behalten, was Sie brauchen.

  • Bots, die zusammenarbeiten

    Bots geben einander Arbeit weiter, etwa Recherche an den Bot für Entwürfe. Eine Live-Karte zeigt, wer mit wem arbeitet.

  • Eine Bibliothek für alles, was entsteht

    Entwürfe, Briefings und Listen landen an einem Ort, bereit zum Kopieren, Bearbeiten oder als CSV-Export. Jede Suche und jede gelesene Seite ist nachvollziehbar.

Illustratives Beispiel Die Ansichten auf dieser Seite zeigen, wie HQ funktioniert, mit erfundenen Daten.

Branchenpakete

Einmal gebaut für Ihre Branche.
Startklar ab Tag eins.

Ein Branchenpaket ist ein fertiges Team aus Bots für eine bestimmte Art von Unternehmen, mit Aufgaben, Anweisungen, Routinen, Verbindungen und ersten Dokumenten. Sie starten mit einem Team, das die Arbeit schon kennt, und passen es an Ihre Arbeitsweise an.

Paket 01

Agenturen und Beratungen

Fertig

Das Team, mit dem Mosaik arbeitet: neun Bots für Vertrieb, Marketing, Reporting und Finanzen. Routinen starten pausiert, bis Sie sie einschalten.

  • Lead-RechercheFindet Unternehmen, die sich lohnen
  • ErstkontaktEntwürfe für den ersten Kontakt, sendet nie
  • Anfragen-DeskBeantwortet Website-Anfragen
  • GesprächsvorbereitungEinseitiges Briefing vor jedem Termin
  • Content-StudioLinkedIn-Entwürfe in Ihrem Ton
  • Social-PlanerVeröffentlicht freigegebene Beiträge
  • KI-BriefingWöchentliche KI-News fürs Team
  • KundenberichteMonatliche Automationsberichte
  • Rechnungs-CheckOffene Rechnungen und Erinnerungen

Nächste Kandidaten

Die nächsten Pakete wählen wir gemeinsam mit unseren Pilotunternehmen aus. Beispielaufgaben:

  • Kandidat

    Handwerk

    Angebotsanfragen · Terminerinnerungen · Materialbestellungen

  • Kandidat

    Arzt- und Zahnarztpraxen

    Recall-Erinnerungen · Terminfragen · Bestellungen bei Lieferanten

  • Kandidat

    Kanzleien und Steuerbüros

    Dokumenteneingang · Fristenkontrolle · Mandanten-Updates

  • Kandidat

    Immobilien

    Besichtigungsanfragen · Exposé-Texte · Eigentümerberichte

  • Kandidat

    Gastgewerbe

    Buchungsfragen · Antworten auf Bewertungen · Dienstplanung

Ihre Daten

Ihr Server.
Ihre Regeln.

HQ ist keine geteilte Cloud-App. Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Installation auf einem eigenen Server in der EU, betrieben von Mosaik im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Fragen zu Ihren Daten

  • Ein Server nur für Sie

    Ihre Bots, Chats und Dateien liegen auf einem Server, den nur Ihr Unternehmen nutzt, in einem Rechenzentrum in der EU. Es gibt keine Datenbank, die Sie mit anderen Kunden teilen.

  • KI-Modelle nach Ihrer Wahl

    Offene Modelle können direkt auf dem Server laufen, dann verlässt nichts den Server. Für anspruchsvolle Aufgaben kommt im Pilot ein Modell in einer EU-Cloud-Region dazu, mit dem lokalen Modell als Reserve.

  • Freigaben, die die KI nicht umgehen kann

    Jeder App-Lauf, etwa das Senden einer E-Mail, braucht den Klick eines Menschen. HQ setzt das auf dem Server durch, egal was die KI schreibt.

  • Rollen und Protokolle

    Admins und Teammitglieder haben getrennte Rollen. Was jeder Bot gesucht, gelesen und ausgeführt hat, wird protokolliert. So sehen Sie, warum etwas passiert ist.

Stand

Wo HQ steht.
Was läuft, was als Nächstes kommt.

HQ funktioniert heute, und Mosaik verlagert gerade die eigene Arbeit darauf. Hier steht, was fertig ist und was wir vor und während des Pilots ergänzen.

Funktioniert heute

  • Bots mit eigenen Aufgaben, eingerichtet vom Haupt-Bot
  • Routinen nach Zeitplan, in Ihrer Zeitzone
  • Freigabekarten für jeden App-Lauf
  • Seitenpanel mit Tabellen, Diagrammen und der Bot-Karte
  • Bibliothek für Entwürfe, Briefings und Listen, mit CSV-Export
  • Web-Recherche mit verlinkten Quellen
  • Verbindungen zu Ihren Tools über n8n-Workflows
  • Rollen für Admins und Team; läuft auf Desktop und Smartphone

Als Nächstes, für den Pilot

  • Wissensbasis: PDFs, Word-Dateien und Tabellen hochladen, Antworten nennen die Quelle
  • Das erste Branchenpaket über Agenturen hinaus
  • Modell in der EU-Cloud mit dem lokalen Modell als Reserve
  • Freigabeanfragen als Benachrichtigung aufs Smartphone
  • Zwei-Faktor-Anmeldung, Audit-Log und tägliche Backups
  • Eine externe Sicherheitsprüfung

Später

  • Apps für iPhone und Android
  • Ein Assistent für Ihre Kunden, auf Ihrer Website oder per WhatsApp
  • Weitere Branchenpakete und fertige Verbindungen

Fragen
zu HQ.

Kurze Antworten auf das, was man uns zu HQ fragt. Alles andere gern per E-Mail oder im Gespräch.

Ist HQ einsatzbereit?

HQ funktioniert, und Mosaik verlagert zuerst die eigene Arbeit darauf. Bevor das erste Pilotunternehmen startet, ergänzen wir Zwei-Faktor-Anmeldung, ein Audit-Log, Backups und eine externe Sicherheitsprüfung. Tragen Sie sich ein, dann melden wir uns, sobald Pilotplätze frei sind.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem Server nur für Ihr Unternehmen, in einem Rechenzentrum in der EU. Mosaik betreibt ihn für Sie im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Ihre Daten werden nicht mit denen anderer Kunden vermischt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Welches KI-Modell nutzt HQ?

Heute offene Modelle, die direkt auf dem Server laufen. Für anspruchsvolle Aufgaben kommt im Pilot ein Modell in einer EU-Cloud-Region dazu, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten. Ist dieses Modell einmal nicht erreichbar, wechselt HQ auf das lokale Modell.

Können die Bots selbst E-Mails senden oder etwas ändern?

Recherchieren, Entwerfen und Vorbereiten erledigen sie selbst. Alles, was HQ verlässt, etwa eine E-Mail, ein Beitrag oder eine Änderung in einem anderen System, läuft über eine App, die Sie verbinden, und jeder App-Lauf wartet auf die Freigabe eines Menschen.

Brauchen wir technisches Personal?

Nein. Wir richten Server, Bots und Verbindungen ein und schulen Ihr Team. Im Alltag sprechen Sie mit den Bots in normaler Sprache.

Was wird HQ kosten?

HQ wird ein monatliches Abo pro Unternehmen, inklusive eigenem Server, Einrichtung und laufender Betreuung. Die Preise legen wir gemeinsam mit den ersten Pilotunternehmen fest.

Gibt es eine App fürs Smartphone?

HQ läuft im Browser auf Desktop und Smartphone. Freigabeanfragen als Benachrichtigung aufs Smartphone gehören zum Pilot; Apps für iPhone und Android folgen später.

Können unsere Kunden mit HQ sprechen?

Nein. HQ ist für Ihr Team. Ein eigener Assistent für Ihre Kunden, auf Ihrer Website oder per WhatsApp, ist für später geplant. Er bekommt nur wenige, eng begrenzte Werkzeuge und nie Zugriff auf HQ selbst.

Pilotliste

Führen Sie Ihr Unternehmen mit HQ.
Als eines der ersten.

Mosaik arbeitet zuerst selbst mit HQ. Danach öffnen wir es für wenige Pilotunternehmen, eingerichtet für ihre Arbeit und von uns betreut.

  • Eigener Server in der EU
  • Einrichtung, Verbindungen und Schulung durch uns
  • Eintragen ist eine E-Mail, ohne Verpflichtung

So läuft der Pilot

  1. 1
    Eintragen

    Eine kurze E-Mail: wer Sie sind und welche Arbeit Sie zuerst an Bots geben würden.

  2. 2
    Erstgespräch

    Wir schauen uns Ihre Arbeit gemeinsam an und prüfen, ob HQ passt.

  3. 3
    Einrichtung

    Wir richten Ihren Server, Ihr Bot-Team und die Verbindungen zu Ihren Tools ein.

  4. 4
    Gemeinsam starten

    Ihr Team arbeitet mit HQ, und wir bleiben nah dran, passen an und beheben Fehler.

Auf die Pilotliste Erstgespräch buchen

Oder schreiben Sie an info@mosaik-automations.com

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