مكالمة مجانية لمدة 30 دقيقة: نوضح لك ما يمكن أتمتته لديك. اختر موعدًا
احجز مكالمة مجانية

المكتب الخلفي

مكتبك برسالة صوتية.

عروض الأسعار والفواتير وتذكيرات الدفع، كلها عبر واتساب وبموافقتك بلمسة واحدة. مكتبك يعمل وأنت في موقع العمل.

  • لا يخرج شيء دون موافقتك
  • جاهز للفاتورة الإلكترونية قبل الموعد
  • يعمل مع Lexware Office
المكتب الخلفيلا ينتهي دوامه أبدًا مثال توضيحي
0:09

رسالة صوتية: «فيبر، حمّام، 12 م² بلاط، 3 أيام.»

17:42

عرض السعر لفيبر جاهز:

عرض سعر A-118فيبر · حمّام

تركيب البلاط12 م² × €65€780
أجور العمل3 أيام × €450€1,350
رسوم الانتقالمبلغ ثابت€70
الصافي€2,200
ضريبة القيمة المضافة 19%€418
الإجمالي€2,618

الأسعار من قائمة أسعارك

17:43

في ألمانيا، حاليًا

الفاتورة الإلكترونية تصبح إلزامية

متى تنطبق عليك؟

اليوم 1 يناير 2027إيرادات فوق 800,000 € 1 يناير 2028كل الشركات

عندما تنطبق القاعدة، لا يُعدّ ملف PDF العادي فاتورة صحيحة لعميل من الشركات. قد تُفرض غرامات، وقد يفقد عميلك حقه في خصم ضريبة المدخلات.

يرسل المكتب الخلفي كل فاتورة بالصيغة المطلوبة، عبر وظيفة الفاتورة الإلكترونية في Lexware Office.

قاعدة عامة وليست استشارة ضريبية: الصيغة من Lexware Office، والأسئلة الضريبية تبقى لدى مستشارك الضريبي.

تدفّقك النقدي

في اليوم نفسه، لا في آخر الشهر.

اضغط على الأيام التي تُنهي فيها عملًا، ثم قارن.

حتى يصل المال
29 يومًا
فواتير في الأمسية الأخيرة
6

في اليوم نفسه يصل مالك أبكر بـ 15 يومًا في المتوسط.

مثال: يدفع العملاء خلال 14 يومًا من الفاتورة. يُحسب من يوم إنجاز العمل.

شهر من الأعمالمثال توضيحي

المتأخرون في الدفع

تذكيرات دون إحراج.

مرّر عبر الأسابيع التي تلي الفاتورة.

  1. أُرسلت الفاتورة

    تستحق بعد 14 يومًا. لا شيء عليك.

  2. مستحقة اليوم ولم تُدفع بعد

    ينتظر ثلاثة أيام أخرى، فربما المال في الطريق.

  3. تذكير ودّي: يُرسل تلقائيًا

    إلى: Schulz GmbHمجرد تذكير سريع: الفاتورة R-204 بمبلغ 1,180 € كانت مستحقة الأسبوع الماضي. إن كنت قد دفعت بالفعل فشكرًا لك، ويرجى تجاهل هذه الرسالة.
  4. الإنذار الأول: ينتظر لمستك

    لم تدفع Schulz GmbH الفاتورة R-204 (1,180 €)، متأخرة 14 يومًا. هل أرسل الإنذار الأول؟

  5. الإنذار الثاني: لمستك مرة أخرى

    يُجهَّز ولا يُرسل وحده أبدًا. التحصيل يبقى بيدك.

إعدادات مثال: تختار الأيام والنصوص عند الإعداد.

نظرة يوم الاثنينمثال توضيحي

فواتير مفتوحة
€6,815
متأخرة
€1,180
دُفع الأسبوع الماضي
€4,210
عروض مفتوحة
3

الإيصالات وفواتير الموردين

من درج السيارة إلى Lexware Office.

أرسل صورة الإيصال عبر واتساب؛ وتُلتقط فواتير الموردين من بريدك. اضغط على كل واحد لحفظه.

Lexware Office5/5 محفوظ

  1. المركبةمحطة وقود€84.20
  2. موادمتجر مواد بناء€212.45
  3. موادBaustoff Meyer GmbH€8,450
  4. تنقّلاتموقف سيارات€6
  5. مكتبفاتورة الهاتف المحمول€49.95

توقّف: بيانات مصرفية جديدة

فاتورة Baustoff Meyer تذكر حسابًا مختلفًا عن المرة السابقة. قبل أن يُدفع أي شيء: اتصل بهم على الرقم الذي تعرفه.

الفاتورة السابقة
DE12 2605 0001 0042 4410 00
هذه الفاتورة
DE71 1001 1001 2620 7731 00

هذه الفاتورة وحدها: €8,450 = 21 شهرًا من المكتب الخلفي.

لمستشارك الضريبي: التصدير القياسي من Lexware Office.

سعر واضح.

الإعداد

€3,900

لمرة واحدة

ماذا يشمل

قائمة الأسعار والقوالب، والربط مع Lexware Office، وواتساب لك، ومستويات التذكير ونصوصها، والاختبار والتسليم.

التشغيل

€390

شهريًا

ماذا يشمل

التشغيل والمراقبة والتعديلات والتقارير.

الشرط: Lexware Office بباقة XL، تدفعها مباشرة. أنظمة أخرى لاحقًا عند الطلب.

وظّف أكثر من واحد

  • −10% على الإعداد عند توظيف اثنين
  • −15% على الإعداد لثلاثة أو أكثر

مسار واحد، من أول بريد حتى الدفع

  1. استفسارمدير الاستفسارات
  2. عرض سعرالمكتب الخلفي
  3. متابعةمدير الاستفسارات
  4. فاتورةالمكتب الخلفي
  5. مدفوعالمكتب الخلفي

لا تُحتسب ضريبة القيمة المضافة، إذ تُعد Mosaik Automations مشروعًا صغيرًا وفق المادة 19 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني.

معلومات مفيدة.

ماذا يفعل بالضبط؟
  • عروض أسعار برسالة صوتية «فيبر، حمّام، 12 م² بلاط، 3 أيام» تصبح خلال دقيقة تقريبًا عرض سعر جاهزًا من قائمة أسعارك، للموافقة بلمسة واحدة.
  • فواتير في اليوم نفسه بمجرد تعليم العمل كمنجز، تُعدّ الفاتورة وتُعتمد بلمسة وتُرسل كفاتورة إلكترونية صحيحة.
  • تذكيرات بالدفع دون إحراج يُرسل تذكير ودّي تلقائيًا؛ أما الإنذارات الرسمية فتنتظر موافقتك دائمًا.
  • حفظ الإيصالات تلقائيًا صورة إيصال ورقي عبر واتساب أو فاتورة مورّد في البريد تصل مرتبة إلى Lexware Office.
  • حماية من الاحتيال إذا تغيّرت فجأة البيانات المصرفية لمورّد، يصلك تنبيه قبل أن يُدفع أي شيء.
  • نظرة أسبوعية الفواتير المفتوحة والمتأخرة، والمدفوعات الواردة، والعروض المفتوحة.
  • تقرير شهري فواتير في اليوم نفسه بدل آخر الشهر، وساعات أعمال ورقية موفَّرة، ومستحقات متأخرة محصَّلة.
  • التسليم لمستشارك الضريبي عبر التصدير القياسي من Lexware Office.
كيف يكون العمل معه؟

مثل موظف مكتب تصل إليه عبر واتساب ولا ينتهي دوامه أبدًا. ترسل رسائل صوتية وصورًا، فتعود إليك مسودات بأزرار: إرسال، تعديل، تجاهل.

«مستشاري الضريبي يقوم بذلك.»

مستشارك الضريبي يمسك الدفاتر. والمكتب الخلفي يقوم بالعمل الذي يسبق ذلك: العروض والفواتير والتذكيرات وجمع الإيصالات. فيحصل مستشارك على مستندات أنظف.

«لا أريد أن يرسل الذكاء الاصطناعي فواتيري.»

لا يفعل. هو يُعدّ المسودة، وأنت تضغط إرسال.

«الفاتورة الإلكترونية لا تخصّني بعد.»

من 2028 تخصّ كل شركة. وإعدادها الآن، مع توفير الوقت، لا يكلّف شيئًا إضافيًا.

«مكلف جدًا.»

كم ساعة شهريًا تذهب في الفواتير والعروض وملاحقة المدفوعات؟ أضف المال من فواتير أُرسلت متأخرة أو لم تُتابَع أبدًا.

ما الذي لا يفعله؟
  • لا يحرّك المال ولا يدفع أي شيء أبدًا
  • لا قرارات محاسبية ولا استشارة ضريبية: هذا يبقى لدى مستشارك الضريبي
  • لا يغيّر الأسعار ولا يمنح خصومات من تلقاء نفسه
  • لا تحصيل ديون ولا رواتب
  • لا يخترع سعرًا أبدًا: إذا نقص بند في قائمة أسعارك، يسأل

الذكاء الاصطناعي يُعدّ المسودة، وأنت تقرّر.

ماذا أحتاج؟

Lexware Office بباقة XL، تدفعها مباشرة. أنظمة أخرى لاحقًا عند الطلب.

وماذا عن حماية البيانات؟

حماية البيانات جزء من الإعداد، بما في ذلك اتفاقية معالجة البيانات.

فريقك يقوم بالعمل، والذكاء الاصطناعي يتولى المهام الروتينية.

صِف العمل، واحصل على العرض.

صِف عملًا في المكالمة المجانية كما تشرحه لزميل، وشاهد العرض وهو يتكوّن.